家計簿の袋分けのやり方 ― 袋の数と項目、キャッシュレスでの合わせ方

袋分けは、使い道ごとに分けて置くこと

この記事でいう袋分けは、期間に使う額を、使い道ごとに分けて置き、その置き場所から払うことです。分けた1つ1つの置き場所を、ここでは袋と呼びます。

予算の額を決めることと、袋分けは、別のことです。額を決めても、お金が1か所にまとまっていると、どの使い道の分がどれだけ残っているかは、見えにくくなります。そのたびに記録を足し直さないと、分からないこともあります。袋分けは、決めた額を先に分けておき、その使い道の残りを、袋を見れば分かる形にするやり方です。

家賃や通信費など、毎月引き落とされる固定費は、袋に入れません。電気代のように、月によって額が変わるものも、固定費として先に引くなら同じ扱いです。袋に入れるのは、日々の買い物のように、その都度払う分だけです。家計簿の記録は、袋分けをしていても、これまでどおり使った日につけます。

袋分けのやり方は、3つを決める

袋分けを始める前に決めるのは、袋の数、袋の名前、袋に入れる日の3つです。この記事では、一人暮らしで、給料日から始まる期間で家計簿をつけている人を例にします。

袋の数は、分けて見たい使い道の数

袋の数は、残りを分けて見たい使い道の数だけにします。全部の項目に1つずつ作ると、入れる手間も、見る所も増えていきます。分けて見なくてよい使い道は、「そのほか」の袋にまとめます。

この例では、食費・日用品・そのほかの3つにします。食費は使う回数が多く、日用品は、買う月と買わない月があります。この2つを分けておくと、残りを確かめたいときに、すぐ見つけやすくなります。

迷ったときは、少ない数で始めて、足すのは次の期間の始まりの日からにします。

袋の名前は、家計簿の項目をまとめて付ける

袋の名前は、家計簿の項目を1つか、いくつかまとめたものにします。項目の名前とそろえておくと、記録を見たときに、どの袋から払った分かを、すぐにたどれます。項目のほうは、袋より細かく分けたままにしておけます。

この例では、項目の「交通」「交際・趣味」「衣服・身の回り」を、まとめて「そのほか」の袋にします。どの項目がどの袋に入るかは、ノートの最初のページに、1行ずつ書いておきます。書いておけば、記録のたびに、どの袋かを迷わずにつけられます。

迷ったときは、先に項目を決めてから、袋に分けます。項目の決め方は、家計簿の項目の決め方 ― 一人暮らしの支出を、場面ごとに分けるで紹介しています。

袋に入れるのは、期間の始まりの1回

袋に入れるのは、期間の始まりの日の1回だけにします。入れる額は、手取りから固定費と、毎月ではない支出の取り分けを先に引いた残りを、使い道ごとに分けたものです。途中で足すと、どこに何回入れたかが、分かりにくくなります。

この例では、給料日に、食費・日用品・そのほかの額を決めて、それぞれの袋に入れます。入れた日と額は、ノートの最初のページの下に書いておきます。期間を週で区切って見たい人は、食費の分だけを、週の数に分けておく形もあります。

迷ったときは、袋の中身が足りなくなった場合に、ほかの袋から移すかどうかを、期間の始まりに1つ決めておきます。

現金を使わない支払いが多い人の袋分け

カードやコード決済で払うことが多いと、お金を袋に入れても、その袋から払うことはできません。そのときは、袋をノートの欄にして、期間の始まりに額を書き、使った日に、その欄から引いていきます。現金を入れる入れ物も、ノートの欄も、使い道ごとの残りを見る、という役割は同じです。

• 袋の欄は、ノートの1ページに、袋の名前ごとの縦長の欄にして、横に並べます。順番は、最初のページに書いた順にそろえます。期間の始まりに、欄のいちばん上へ、入れた額を書きます。その下に、引いたあとの残りを書き足していきます。
• 使った日に、払い方にかかわらず、その使い道の欄から引きます。カードで払った分も、引き落としの日ではなく、使った日に引きます。家計簿の記録をつけるときに、続けて欄からも引いておくと、つけ忘れにくくなります。払い方が混ざったときの書き方は、キャッシュレスの家計簿のつけ方 ― 現金と混ざっても二重にならない書き方で紹介しています。
• 現金で払う分が残る人は、その分だけを本物の袋に入れ、ほかは欄で分けます。現金の袋に入れた額も、欄のいちばん上に書いておくと、袋と欄を1か所で見られます。

週に1回、決めた曜日に、欄の残りと家計簿の記録が合っているかを見ます。見る曜日を、家計簿をつける曜日にそろえておくと、忘れにくくなります。合わないときは、引き忘れた分がないかを、記録の日付の順に見ていきます。欄の残りは、期間の終わりまで書き換えずに、次の期間は新しいページから始めます。

袋分けをやめた人・しない人の家計管理

袋分けは、家計管理のやり方の1つです。袋に入れる手間が合わなかったり、払い方が変わったりして、やめる人もいます。袋分けをしないときの形を2つと、やめるときの区切り方を、次にまとめます。

• 袋を使わずに、期間の額を週ごとに分けて見る形です。使い道ごとには分けずに、その週に使える額だけを見ます。週の始まりの日に、その週の額を書いておくと、残りを見やすくなります。額の決め方と週への分け方は、家計簿の予算の立て方 ― 先に引く分を決めて、残りを週予算に分けるで紹介しています。
• 先に分けずに、期間の終わりに、項目ごとの合計を見る形です。使うときには分けずに、記録だけをつけておき、あとでまとめて見ます。使い道ごとの残りは、使っている途中では見ません。期間の終わりに見るものは、家計簿の振り返り方 ― 月末に何を見て、次の月に何を残すかで紹介しています。
• 袋分けをやめるときは、期間の始まりの日からにします。袋に残っていた現金は、財布か元の置き場所に戻し、使った額としては書きません。戻した日と額は、メモに1行残しておきます。それまでの期間の記録は、書き直さずにそのままにします。

どの形を選んでも、使った日に記録をつけることは変わりません。

アルニ家計簿アプリでの使い道の分け方

アルニの家計簿アプリは、App Store で公開しています。ここで書くのは、この記事の袋分けについて、アプリで用意していることです。

• 給料日などから始まる期間ごとに、手取りから固定費と取り分けを先に引き、残りを「余白」として見せます。
• ホームでは、余白のほか、1日あたりの目安・今週の目安・今日使った額を見られます(無料)。
• 記録は、カテゴリ別のほかに、支払い方法別でも見られます(無料)。
• 財布(現金)の残りと記録を合わせられます(無料)。電子マネーやコード決済などの額も、アプリに出ている額を入れて、同じように合わせられます(現金以外は「牧場をひろげる」)。
• 買い切りの「牧場をひろげる」では、「囲い」で、余白の中に「この分はここに」を3つまで置き、子羊の毛で残りを見せられます。

現金を袋に入れなくても、先に引いたあとのお金を「余白」としてまとめて見る、という考え方です。

よくある質問

家計簿の袋分けは、どうやって始めればいいですか?

袋の数、袋の名前、袋に入れる日の3つを先に決めます。袋の数は残りを分けて見たい使い道の数だけにし、名前は家計簿の項目をまとめて付け、期間の始まりの日に1回だけ入れます。袋分けは家計管理のやり方の1つで、しない形もあります。

キャッシュレスで払うことが多くても、袋分けはできますか?

袋をノートの欄にして、期間の始まりに額を書き、使った日に、払い方にかかわらずその使い道の欄から引く形があります。カードで払った分も、引き落としの日ではなく、使った日に引きます。